Người mới ra trường viết CV để chứng minh mình có tiềm năng. Người đã đi làm nhiều năm viết CV để chứng minh mình đã làm được gì. Hai việc này khác nhau. Bài này dành cho nhóm thứ hai.
Vấn đề thường gặp ở CV nhiều năm kinh nghiệm không phải thiếu nội dung. Thường là thừa. Mọi đầu việc từng làm đều được ghi lại, và người đọc phải tự đi tìm đâu là điểm đáng giá.
Người đọc lướt CV rất nhanh
Người lọc hồ sơ thường mở CV của bạn giữa một chồng hồ sơ khác. Họ cần trả lời sớm một câu hỏi. Người này có hợp vị trí mình đang tuyển không?
Vì vậy phần đầu CV quyết định nhiều nhất. Ba phần đầu tiên nên cho người đọc đủ lý do để đọc tiếp. Đó là họ tên kèm thông tin liên hệ, phần tóm tắt nghề nghiệp và kinh nghiệm gần nhất.
Viết phần tóm tắt như một lời giới thiệu ngắn
Phần này nằm ngay dưới tên bạn. Chỉ cần vài câu. Nội dung gồm vị trí bạn đang làm hoặc muốn làm, số năm kinh nghiệm thật của bạn, lĩnh vực mạnh nhất và một thành tích nổi bật.
Hãy tránh những câu ai cũng viết được, như chăm chỉ, có trách nhiệm, ham học hỏi. Chúng không giúp người đọc phân biệt bạn với ứng viên khác.
Một ví dụ giả định cho vị trí kế toán. «Kế toán tổng hợp nhiều năm trong doanh nghiệp sản xuất, quen với việc khép sổ cuối tháng và làm việc với kiểm toán. Từng rút ngắn thời gian đối chiếu công nợ nhờ chuẩn hóa lại biểu mẫu.» Vài câu như vậy đã nói được bạn là ai và làm được gì.
Kể thành tích, đừng chép lại mô tả công việc
Đây là chỗ nhiều CV mất điểm nhất. Dòng «phụ trách quản lý khách hàng» cho biết chức danh của bạn. Nó không cho biết bạn làm tốt hay dở.
Mỗi vị trí nên có vài gạch đầu dòng, và mỗi dòng theo một công thức đơn giản. Bạn đã làm gì, bằng cách nào, kết quả ra sao.
- Bắt đầu bằng động từ chủ động như xây dựng, cắt giảm, triển khai, đào tạo, đàm phán.
- Nêu con số khi bạn có số thật, như doanh thu, thời gian, chi phí, quy mô đội nhóm.
- Nói rõ phần việc của chính bạn, đừng gộp chung với cả tập thể.
Không có con số thì đừng bịa. Hãy mô tả sự thay đổi bằng lời. Quy trình trước đó thế nào, sau khi bạn làm thì khác ra sao. Một kết quả nhỏ nhưng có thật vẫn đáng tin hơn một con số đẹp mà không kiểm chứng được.
Sắp xếp kinh nghiệm theo thứ tự ngược thời gian
Công việc gần nhất đứng đầu. Đó là phần người đọc quan tâm nhất, nên hãy dành cho nó nhiều chỗ nhất.
Những vị trí đã cũ thì viết ngắn dần. Công việc từ rất lâu về trước và không liên quan đến vị trí đang ứng tuyển có thể gộp thành một dòng hoặc bỏ hẳn. Bỏ đi không phải là giấu. CV là bản chọn lọc, không phải bản khai lý lịch.
Chỉnh CV theo từng tin tuyển dụng
Một bản CV gửi cho mọi nơi thường là bản kém nhất cho từng nơi. Trước khi gửi, hãy đọc kỹ tin tuyển dụng và gạch dưới những yêu cầu chính.
Sau đó đối chiếu với kinh nghiệm của bạn. Yêu cầu nào bạn đã làm được thì đưa lên cao và dùng chính từ ngữ của tin tuyển dụng nếu đúng với thực tế. Phần mềm lọc hồ sơ cũng đọc theo cách đó.
Cách này mất thêm chút thời gian. Đổi lại, hồ sơ của bạn trông như được viết riêng cho vị trí.
Phần kỹ năng nên ngắn và cụ thể
Người có kinh nghiệm hay liệt kê quá nhiều. Hãy chọn những kỹ năng liên quan đến vị trí và có thể chứng minh bằng công việc đã ghi ở trên.
Phân biệt rõ kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Với kỹ năng mềm, đừng chỉ ghi tên. Giao tiếp, quản lý thời gian hay làm việc nhóm sẽ có sức nặng hơn khi gắn với một việc bạn đã làm.
Những tình huống khó thường gặp
Người đi làm lâu năm hay gặp vài chỗ khiến họ băn khoăn khi viết CV.
- Có khoảng trống giữa hai công việc. Cứ ghi đúng mốc thời gian và nói ngắn gọn bạn đã làm gì trong thời gian đó, nếu có việc đáng kể như học thêm hoặc làm tự do.
- Nhảy việc nhiều. Gộp các vị trí ngắn cùng một mảng thành một mục, hoặc nêu rõ đó là hợp đồng thời vụ.
- Chuyển ngành. Đưa kỹ năng chuyển đổi được lên đầu, như quản lý dự án, chăm sóc khách hàng, phân tích số liệu, rồi mới đến chức danh cũ.
Trình bày gọn để dễ đọc
Dùng một kiểu chữ dễ đọc, cỡ chữ đều, khoảng trắng vừa phải. Đừng chèn quá nhiều màu hay biểu đồ trang trí, vì phần mềm lọc hồ sơ đọc chúng không tốt.
Ảnh thẻ chỉ cần khi tin tuyển dụng yêu cầu. Thông tin cá nhân như tình trạng hôn nhân hay số căn cước thường không cần có.
Khi lưu file, đặt tên rõ ràng, có họ tên và vị trí ứng tuyển. Gửi dạng PDF để định dạng không bị vỡ trên máy người nhận.
Đọc lại trước khi gửi
Lỗi chính tả trong CV của người nhiều năm kinh nghiệm gây hại hơn bạn nghĩ. Nó làm người đọc nghi ngờ sự cẩn thận của bạn.
Hãy đọc lại từng dòng. Kiểm tra tên công ty, chức danh, mốc thời gian và số điện thoại. Nếu có thể, nhờ một đồng nghiệp cũ đọc giúp. Họ thường nhìn ra thành tích bạn quên ghi.
Sau khi gửi, hãy giữ lại bản CV đã dùng cho từng vị trí. Đến lúc được mời phỏng vấn, bạn sẽ biết mình đã viết gì.