Nhiều người đi phỏng vấn với một suy nghĩ sai. Họ nghĩ cứ trả lời thật thà là đủ. Thật thà chỉ là điều kiện cần. Chuẩn bị kỹ mới là thứ tạo ra khác biệt giữa các ứng viên. Người ngồi đối diện thường phải gặp nhiều ứng viên liên tiếp, nên họ nhớ người nói rõ ràng hơn người nói lan man. Bài này liệt kê những việc nên làm trước buổi phỏng vấn, đi từ phần nền tảng đến các chi tiết nhỏ.
Tìm hiểu công ty và vị trí ứng tuyển
Bắt đầu từ tin tuyển dụng. Đọc lại từng dòng mô tả công việc và gạch chân những yêu cầu xuất hiện nhiều lần. Đó là thứ nhà tuyển dụng quan tâm nhất. Với mỗi yêu cầu, hãy nghĩ ra một việc bạn đã làm để chứng minh điều đó.
Sau đó xem công ty làm gì, bán gì cho ai và đang tuyển người vì lý do gì. Trang giới thiệu, trang tuyển dụng và mạng xã hội chính thức của công ty là đủ cho bước này. Bạn không cần biết hết. Bạn cần nói được vì sao mình muốn làm ở đây bằng một câu cụ thể, không phải câu chung chung như “môi trường năng động”.
Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi quen thuộc
Có vài câu gần như buổi phỏng vấn nào cũng gặp. Hãy viết chúng ra giấy rồi tập nói thành tiếng.
- Giới thiệu về bản thân.
- Lý do bạn rời công việc cũ hoặc chọn ngành này.
- Điểm mạnh và điểm yếu của bạn.
- Một lần bạn gặp khó khăn trong công việc và cách bạn xử lý.
- Mức lương bạn mong muốn.
Câu giới thiệu bản thân nên ngắn. Nói bạn là ai, đã làm gì và vì sao hợp với vị trí này. Đừng đọc lại CV từ đầu đến cuối. Nhà tuyển dụng đã có nó trong tay.
Câu hỏi về khó khăn nên trả lời theo bốn bước rõ ràng. Nêu tình huống, nêu việc bạn phải làm, kể bạn đã làm gì và kết quả ra sao. Ví dụ giả định. Bạn phải nộp báo cáo gấp trong khi thiếu dữ liệu từ phòng khác. Bạn kể mình đã nhắn cho ai, thoả thuận mốc thời gian nào và báo cáo cuối cùng được nộp thế nào.
Với điểm yếu, hãy chọn một điểm thật và nói cách bạn đang khắc phục. Câu “tôi quá cầu toàn” nghe quen đến mức nhà tuyển dụng bỏ qua ngay. Với mức lương, hãy tìm mặt bằng chung cho vị trí tương tự trước buổi hẹn. Chuẩn bị một khoảng thay vì một con số cứng.
Luyện tập trước buổi hẹn
Đọc thầm không giống nói ra miệng. Hãy nhờ bạn bè hoặc người thân đóng vai nhà tuyển dụng, hoặc tự ghi âm bằng điện thoại. Nghe lại, bạn sẽ thấy ngay chỗ ậm ừ, chỗ nói vòng và chỗ kéo một ý quá dài.
Mỗi câu trả lời nên gói trong khoảng một đến hai phút. Dài hơn thì người nghe mất tập trung. Ngắn quá thì bạn bỏ lỡ cơ hội kể thêm.
Chuẩn bị câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng
Cuối buổi, họ thường hỏi bạn có câu nào muốn hỏi không. Trả lời “không có” là bỏ lỡ một cơ hội. Câu hỏi hay cho thấy bạn đã hình dung chuyện làm việc thật sự. Bạn có thể chọn trong số này.
- Công việc của vị trí này trong tuần đầu tiên gồm những gì.
- Công ty đánh giá một người làm tốt như thế nào sau giai đoạn thử việc.
- Đội nhóm hiện đang làm việc với nhau ra sao.
- Các vòng phỏng vấn tiếp theo diễn ra thế nào.
Tránh hỏi ngay về nghỉ phép hay thưởng ở vòng đầu. Những chuyện đó để sau, khi họ đã tỏ ý muốn nhận bạn.
Giấy tờ và đồ mang theo
Mang CV in sạch sẽ, nhiều hơn số người dự kiến gặp. Mang giấy bút để ghi tên người phỏng vấn và những điều họ dặn. Nếu ngành yêu cầu, mang thêm sản phẩm đã làm hoặc bản sao bằng cấp. Để tất cả trong một túi hồ sơ gọn.
Ghi chép trước mặt nhà tuyển dụng cho thấy bạn nghiêm túc. Còn lục tìm giấy tờ trong ba lô thì cho thấy điều ngược lại.
Hình thức và đường đi
Mặc theo văn hoá của công ty, rồi nâng lên một bậc. Công ty công nghệ có thể mặc thoải mái, nhưng gọn gàng vẫn là điều kiện. Quần áo nên sạch và vừa người hơn là đắt tiền.
Biết trước đường đến nơi hẹn. Tính cả chuyện gửi xe, chờ thang máy và tìm đúng tầng. Đến sớm thì ngồi chờ được, đến muộn thì không cứu được. Trước khi vào, tắt chuông điện thoại.
Phỏng vấn trực tuyến cần thêm gì
Thử máy trước giờ hẹn. Kiểm tra mạng, micro, camera và cài sẵn phần mềm họp. Chọn nơi yên tĩnh, để ánh sáng chiếu từ phía trước mặt và giữ phông nền gọn. Khi nói, hãy nhìn vào camera thay vì nhìn màn hình suốt buổi.
Để sẵn cốc nước và tờ ghi chú ngoài tầm camera. Lưu số điện thoại của người phụ trách làm phương án dự phòng. Đường truyền đứt giữa chừng là chuyện hay gặp.
Sau buổi phỏng vấn
Gửi email cảm ơn trong ngày hoặc sáng hôm sau. Viết ngắn thôi. Cảm ơn thời gian của họ, nhắc lại một điểm hai bên thấy hợp và nói rõ bạn vẫn quan tâm đến vị trí.
Nếu họ hẹn ngày báo kết quả mà đã quá hạn, một email hỏi thăm lịch sự là hợp lý. Sau mỗi buổi, hãy viết lại câu nào mình trả lời tốt và câu nào bị vấp. Những ghi chú đó giúp ích cho buổi sau hơn mọi bài hướng dẫn.
Tối nay, hãy làm một việc. Mở tin tuyển dụng, viết ra ba yêu cầu chính và ba việc bạn đã làm tương ứng với chúng.