Có những lỗi lặp lại ở rất nhiều bản CV. Chúng nhỏ. Sửa chỉ mất một buổi tối, nhưng bỏ sót thì hồ sơ dễ nằm yên trong hộp thư của nhà tuyển dụng.
Bài này đi qua từng nhóm lỗi, cho ví dụ giả định để bạn đối chiếu với CV của mình.
Lỗi hình thức làm người đọc mất thiện cảm
Lỗi chính tả là lỗi dễ thấy nhất. Một chữ sai dấu ngay tên công ty cũ cho thấy người viết chưa đọc lại. Nhà tuyển dụng không biết bạn vội, họ chỉ thấy sự cẩu thả. CV là mẫu công việc đầu tiên bạn gửi cho họ, nên nó phải sạch.
Ngoài chính tả, các lỗi trình bày thường gặp gồm:
- Trộn nhiều kiểu chữ và cỡ chữ trong cùng một trang.
- Đoạn chữ dày đặc, không có khoảng trắng để mắt nghỉ.
- Ảnh chân dung mờ hoặc chụp ở chỗ quá tuỳ tiện.
- File gửi đi bị vỡ bố cục khi mở trên điện thoại.
- Tên file kiểu “cv moi nhat final” thay vì tên và vị trí ứng tuyển.
CV dài lê thê cũng nằm trong nhóm này. Người duyệt hồ sơ đọc lướt, nên đoạn nào không liên quan tới vị trí đang tuyển thì cắt đi. Ít mà trúng sẽ thắng nhiều mà loãng.
Lỗi nội dung khiến CV nhạt
Chỉ liệt kê nhiệm vụ, không nói kết quả
Đây là lỗi phổ biến nhất. Dòng “Phụ trách chăm sóc khách hàng” cho biết bạn ngồi ở đâu, không cho biết bạn làm tốt tới mức nào. Hãy so sánh với một dòng giả định như “Ghi lại các phản hồi lặp đi lặp lại của khách và gửi bộ phận sản phẩm để sửa”.
Dòng thứ hai có hành động và có đầu ra. Nếu có con số thật thì thêm vào, không có thì mô tả việc cụ thể, đừng bịa cho đẹp. Mỗi gạch đầu dòng nên trả lời được câu “rồi sao nữa”.
Mục tiêu nghề nghiệp sáo rỗng
“Mong muốn làm việc trong môi trường năng động để phát triển bản thân.” Câu này dán vào CV của ai cũng vừa. Chính vì thế nó không nói gì về bạn.
Thay bằng hai ý thật. Bạn ứng tuyển vị trí nào, và thế mạnh nào của bạn liên quan trực tiếp tới vị trí đó. Hai câu ngắn là đủ.
Tự chấm điểm kỹ năng bằng thanh tiến độ hoặc số sao
Thanh tiến độ trông gọn nhưng không ai biết bạn tự chấm theo thang nào. Bốn sao tiếng Anh nghĩa là gì? Người đọc phải đoán.
Viết bằng chứng thay cho điểm số. Bạn đã dùng công cụ đó để làm việc gì, trong dự án nào, ở mức nào. Kỹ năng có ví dụ đi kèm đáng tin hơn kỹ năng có thanh màu.
Nhồi kinh nghiệm không liên quan
Công việc làm thêm từ lâu có thể giữ lại nếu nó cho thấy một kỹ năng hữu ích. Còn nếu không, nó chỉ chiếm chỗ của thứ quan trọng hơn. Sắp xếp lại để phần liên quan nhất nằm ở nửa trên của trang đầu.
Lỗi về sự trung thực
Thổi phồng vai trò là cám dỗ có thật. Biến “tham gia” thành “dẫn dắt”, ghi chức danh cao hơn thực tế, hay thêm một chứng chỉ chưa có. Những điều này dễ bị lộ.
Nhà tuyển dụng có thể gọi điện kiểm tra với công ty cũ. Vòng phỏng vấn cũng sẽ hỏi sâu vào đúng dòng bạn viết to nhất. Bị hỏi mà trả lời lúng túng còn tệ hơn là không viết.
Chỉ viết điều bạn kể lại được trong phỏng vấn, kèm chi tiết.
Lỗi khi gửi hồ sơ
CV tốt mà gửi sai cách vẫn hỏng việc. Các lỗi hay gặp nằm ở khâu cuối.
- Dùng một bản duy nhất cho mọi vị trí, không chỉnh theo mô tả công việc.
- Quên đổi tên công ty trong email khi dùng lại thư của lần ứng tuyển trước.
- Dùng địa chỉ email có biệt danh khó đọc.
- Ghi sai hoặc thiếu số điện thoại, nên nhà tuyển dụng muốn gọi cũng không được.
- Không mở thử file đính kèm xem có đọc được không.
Lỗi đầu tiên đáng chú ý nhất. Mỗi tin tuyển dụng nhấn vào một số kỹ năng khác nhau. Đọc kỹ mô tả công việc, rồi đưa những điểm khớp nhất của bạn lên trước. Sửa vài dòng cho từng vị trí rẻ hơn nhiều so với bị bỏ qua.
Rà lại trước khi bấm gửi
Dùng danh sách sau mỗi lần cập nhật CV.
- Đọc to toàn bộ nội dung để bắt lỗi chính tả và câu cụt.
- Kiểm tra từng dòng kinh nghiệm có hành động và kết quả không.
- Xoá câu chung chung có thể dán vào CV của người khác.
- Đối chiếu CV với mô tả công việc của vị trí đang nộp.
- Mở file trên điện thoại để xem bố cục còn nguyên không.
- Kiểm tra lại tên người nhận, tên công ty và thông tin liên hệ.
Nhờ một người quen đọc thử cũng hiệu quả. Người ngoài thấy lỗi mà mắt bạn đã quen nên bỏ qua.
Mở CV hiện tại ngay bây giờ. Tìm dòng chung chung nhất và thay bằng một việc bạn đã làm thật.